Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec Gumbek v osnovni šoli Dolenjske Toplice
PRAVILNIK O SPREJEMU OTROK V VRTEC GUMBEK V OSNOVNI ŠOLI DOLENJSKE TOPLICE
I. UVODNA DOLOČBA
1. člen
Ta pravilnik ureja vpis in sprejem otrok v Vrtec Gumbek v OŠ Dolenjske Toplice (v nadaljevanju: vrtec), sestavo in način dela komisije za sprejem otrok, kriterije za sprejem otrok in izpis iz vrtca.
II. VPIS OTROK V VRTEC
2. člen
Vrtec lahko sprejeme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. Za starše oziroma zakonite zastopnike (v nadaljevanju: starše) otrok, ki so oddali vlogo za vpis otroka v vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.
3. člen
Vrtec vpisuje in sprejema otroke v svoje programe na podlagi pisnih prijav in v primeru prostih mest vse leto.
Vrtec najmanj 1-krat letno, praviloma v mesecu marcu, objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto, ki ga uskladi z občino ustanoviteljico.
Javni vpis objavi vrtec na svoji spletni strani in na oglasnih deskah vrtca, občina pa vpis objavi na spletni strani občine.
4. člen
Starši vpišejo otroka v vrtec tako, da oddajo vlogo za sprejem na predpisanem obrazcu.
Vlogo odda eden od staršev. Starš lahko odda le eno vlogo za posameznega otroka.
Vlogo za sprejem otroka v vrtec, h kateri so priložena vsa zahtevana dokazila, vložijo na sedežu vrtca ali pri svetovalni delavki neposredno, ali pa jo na sedež vrtca pošljejo po pošti. Šteje se, da je vloga prispela pravočasno, če je bila zadnji dan roka za oddajo prijav oddana na pošti s priporočeno pošiljko ali oddana neposredno na sedežu vrtca. Vloga se lahko odda tudi elektronsko na uradni elektronski naslov šole.
Vloga za vpis otroka v vrtec je na razpolago na sedežu vrtca in na spletni strani vrtca.
5. člen
V primeru, da starši oddajo vlogo kadarkoli po poteku roka za prijavo na javni vpis za vpis otrok v vrtec in v vrtcu ni prostih mest, vrtec vlogo ločeno evidentira po datumu prejema ter starše obvesti o postopku sprejema otroka v primeru prostega mesta.
Do obravnave vlog iz prejšnjega odstavka (po poteku roka za prijavo na javni vpis za vpis otrok v vrtec) pride le ob predpogoju, da so v vrtec sprejeti vsi otroci iz čakalnega seznama, ki izpolnjujejo pogoje oziroma je bilo staršem vseh otrok s čakalnega seznama ponujeno prosto mesto, pa so ga odklonili ali pa z vrtcem niso sklenili pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih.
O sprejemu otrok iz prvega in drugega odstavka tega člena odloča ravnatelj zavoda ali od njega pooblaščena oseba. Vloge se obravnavajo po datumu prispetja, ob upoštevanju starostnega pogoja in datuma vključitve. V primeru prispetja večjega števila vlog na isti datum, ima prednost pri vključitvi starejši otrok.
6. člen
Pri vpisu za novo šolsko leto se obravnava vse vloge, ki so prispele do konca razpisanega roka. Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj zavoda ali od njega pooblaščena oseba.
Če je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu komisija za sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija). V tem primeru vrtec staršem dodeli šifro otroka.
III. SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE
7. člen
Komisijo imenuje ravnatelj zavoda s posebnim sklepom.
Komisija je sestavljena iz treh članov in njihovih namestnikov, in sicer:
- predstavnik delavcev vrtca in njegov namestnik, ki ga predlaga ravnatelj zavoda,
- predstavnik staršev in njegov namestnik, ki ga predlaga svet staršev in
- predstavnik Občine Dolenjske Toplice, ki je zadolžen za področje predšolske vzgoje in njegov namestnik, ki ga predlaga župan.
Člane komisije in njihove namestnike se imenuje za dobo dveh let z možnostjo ponovnega imenovanja.
Mandat predstavnika sveta staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.
8. člen
Prvi sklic komisije opravi ravnatelj zavoda.
Delo komisije vodi predsednik, ki ga izmed sebe izvolijo člani komisije z večino glasov vseh članov na prvi seji.
Komisija obravnava vloge na svoji seji, ki ni javna, v skladu z določbami Zakona o vrtcih.
9. člen
Na seji so lahko prisotni le člani komisije oziroma v primeru njihove odsotnosti njihovi namestniki, zapisnikar in oseba, ki vodi postopek vpisa otrok v vrtec.
Komisija je sklepčna, če je na seji navzoča večina članov. Komisija odloča s sklepi z večino glasov prisotnih članov komisije.
Komisija odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenim v zakonu, ki ureja splošni upravni postopek. Komisija na svoji seji vodi zapisnik.
Zapisnik mora vsebovati naslednje podatke:
- podatke o kraju, datumu in uri zasedanja,
- imena prisotnih članov in drugih navzočih,
- kratek potek seje,
- število prejetih vlog po letnikih rojstva otrok,
- prednostni vrstni red po letnikih rojstva (poimenski seznam otrok s šifro otroka in skupnim številom točk po vrstnem redu od najvišjega do najnižjega),
- sprejeti sklepi komisije.
Zapisnik predstavlja dokumentacijo vrtca in ga je potrebno hraniti skladno z veljavnimi predpisi.
10. člen
Komisija pri odločanju o sprejemu otrok v vrtec upošteva dejstva in okoliščine po stanju na dan roka za oddajo vloge.
Če starši oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem potrebuje še druge podatke, jih lahko vrtec pozove k odpravi pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu ali ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni zaznamek. Če vloga ni dopolnjena v petih dneh, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga.
IV. KRITERIJI ZA SPREJEM OTOK V VRTEC
11. člen
12. člen
Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda glede na starost, prosta mesta v posameznih oddelkih in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku.
13. člen
Komisija točkuje vloge na podlagi naslednjih kriterijev:
Zaporedna številka | Kriterij | Število točk |
1. PREBIVALIŠČE |
||
a) | Starša ali eden od staršev ima skupaj z otrokom stalno bivališče na območju občine Dolenjske Toplice. | 50 |
b) | Otrok staršev tujcev, katerega nobeden od staršev nima stalnega prebivališča v Republiki Sloveniji in je vsaj eden od staršev zavezanec za dohodnino v Republiki Sloveniji, ki ima skupaj z otrokom začasno prebivališče na območju občine Dolenjske Toplice. | 15 |
2. ZAPOSLITVENI STATUS |
||
a) | Oba starša oziroma en starš, če gre za enostarševsko družino, sta zaposlena (ali pa imata status rednega študenta oziroma kmeta). | 20 |
b) | Samo eden od staršev je zaposlen (ali pa ima status rednega študenta ali kmeta). | 5 |
3. STAROST OTROKA | ||
Otrok bo v vpisnem obdobju dopolnil starost najmanj 11 mesecev in takrat tudi potrebuje sprejem: | ||
a) | do vključno 1. 9. | 30 |
b) | do vključno 1. 10. | 25 |
c) | do vključno 1. 11. | 20 |
d) | do vključno 1. 12. | 10 |
e) | do vključno 1. 1. | 5 |
f) | do vključno 1. 2. | 2 |
4. DRUGI KRITERIJI | ||
a) | Otrok je bil uvrščen na čakalni seznam v preteklem letu in mu ni bilo odobreno prosto mesto v vrtcu (vloga oddana do 31. 12.). | 10 |
b) | Otrok, ki ga starši vpisujejo zadnje leto pred vstopom v šolo oziroma ima odlog šolanja in pred tem ni obiskoval vrtca. | 10 |
c) | V vrtec je že vključen otrokov brat ali sestra in bo vključen tudi v prihodnjem šolskem letu. | 6 |
d) | Sprejem dvojčkov ali vsaj dveh otrok hkrati. | 6 |
e) | Družina z več vzdrževanimi otroci: | |
- 4 otroci ali več | 3 | |
- 3 otroci | 2 | |
- 2 otroka | 1 |
Če več vlog doseže enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva dodatne kriterije po naslednjem zaporedju:
- datum želene vključitve v vrtec – prednost ima otrok, ki ga starši želijo vključiti prej, ob izpolnjenem starostnem pogoju,
- starost otroka – prednost ima starejši otrok,
- zadnje tri številke EMŠO otroka, pri čemer ima prednost otrok z manjšo vrednostjo teh treh številk.
Prednostni seznam se med letom ne spreminja in velja do zadnjega dne šolskega leta, za katerega je bil seznam oblikovan.
14. člen
Vrtec v osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih oddelkih in enotah vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko otrok bo sprejetih v vrtec.
Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam.
Vrtec izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski in na spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro.
Seznam sprejetih otrok vsebuje naslednje podatke:
- šifro otroka,
- število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka,
- datum vključitve otroka v vrtec,
- sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi pogodbe z vrtcem.
Čakalni seznam otrok vsebuje naslednje podatke:
- šifro otroka,
- število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka,
- sporočilo staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec, v 15 dneh po vročitvi obvestila, vložijo v vrtec ugovor,
- rok veljavnosti čakalnega seznama.
15. člen
Vrtec mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec, vendar le v tisti del zapisnika in dokumentacije, ki se nanaša na njihovo vlogo.
Zoper obvestilo iz prvega odstavka tega člena lahko starši v 15 dneh po vročitvi obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na Svet zavoda, ki o ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora, ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z odločbo, ki se vroči vlagatelju. Zoper odločitev Sveta zavoda lahko starši sprožijo upravni spor.
Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten.
V. POGODBA MED VRTCEM IN VLAGATELJI
16. člen
V primeru iz prejšnjega odstavka vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem redu iz čakalnega seznama, ki izpolnjuje pogoje.
VI. VKLJUČITEV V VRTEC
17. člen
V primeru, da starši kljub podpisani pogodbi otroka ne vključijo v vrtec, se akontacija ne vrne. V tem primeru se nevrnjena akontacija prenese na račun Šolskega sklada Osnovne šole Dolenjske Toplice.
18. člen
Če otrok od objave javnega vpisa novincev za novo šolsko leto ni bil sprejet v vrtec, starši ponovno oddajo vlogo za vpis otroka v vrtec.
VII. IZPIS
19. člen
Vrtec je dolžan občino ustanoviteljico obvestiti o prostem mestu in voditi evidenco o stanju kapacitet.
VIII. INFORMIRANJE
20. člen
IX. PREHODNA IN KONČNI DOLOČBI
21. člen
Že začeti postopki pred uveljavitvijo tega pravilnika se nadaljujejo in končajo skladno z določbami pravilnikov iz prejšnjega odstavka.
22. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu e-občina.
Številka: 032-2/2022
Datum: 02.03.2022
Občina Dolenjske Toplice
Franc Vovk, župan